Wat ik voor jou
kan betekenen.
Zes diensten — één doel: jouw rust terugbrengen
Agenda & Planning
“Jouw week volledig georganiseerd, voordat jij je eerste koffie hebt.”
Een overvolle agenda is een van de grootste tijdrovers voor ondernemers. Dubbele afspraken, vergeten deadlines, geen overzicht over de week — het kost energie en vertrouwen. Ik neem jouw volledige agendabeheer over, van het plannen van afspraken tot het bewaken van terugkerende taken en deadlines. Jij hoeft alleen nog maar op de afgesproken tijd aanwezig te zijn.
- ✓Nooit meer dubbele afspraken of vergeten deadlines
- ✓Meer rust in jouw hoofd en meer focus op werk dat telt
- ✓Proactieve herinneringen voor belangrijke momenten
- ✓Overzicht over de dag, week en maand in één oogopslag
- Beheer van jouw agenda (Google, Outlook of ander systeem)
- Plannen en bevestigen van afspraken met derden
- Bewaken van deadlines en terugkerende taken
- Wekelijks agenda-overzicht & prioriteitenlijst
- Herinneringen en follow-ups instellen
Inbox & Communicatie
“Jij ziet alleen wat jouw aandacht verdient. De rest is geregeld.”
De gemiddelde ondernemer besteedt meer dan 2,5 uur per dag aan e-mail. Ik sorteer, label, beantwoord en stuur door — volledig in jouw naam en stijl. Van klantvragen tot nieuwsbrieven, van offerteaanvragen tot spam: jouw inbox is altijd overzichtelijk en up-to-date. Jij hoeft alleen in te loggen voor de berichten die er echt toe doen.
- ✓Dagelijks tot 2,5 uur tijdwinst op e-mailverwerking
- ✓Snelle reactietijden richting jouw klanten en partners
- ✓Volledige vertrouwelijkheid — altijd discreet
- ✓Consistente communicatie in jouw tone of voice
- Dagelijkse inbox verwerking en opschoning
- Beantwoorden van e-mails namens jou
- Labeling en mappenstructuur optimaliseren
- Doorsturen en escaleren van urgente berichten
- Beheer van meerdere e-mailadressen indien gewenst
Facturatie & Administratie
“Strak, op tijd en in lijn met jouw huisstijl — altijd.”
Verlate facturen, stapels bonnetjes en een boekhouding die maar niet bijgehouden wordt — het is een van de grootste frustraties voor zelfstandigen. Ik neem de administratieve rompslomp van je over: van het opstellen van offertes en facturen tot het bijhouden van kosten en het bewaken van betalingstermijnen. Jij houdt de controle, zonder de last.
- ✓Facturen verstuurd op het juiste moment — geen omzetverlies
- ✓Overzicht over openstaande betalingen en debiteuren
- ✓Professionele documenten in jouw huisstijl
- ✓Minder stress rondom belastingaangifte en boekhouder
- Opstellen van offertes en facturen
- Versturen en bewaken van betalingen
- Herinneringen sturen bij openstaande facturen
- Kostenregistratie en bonnetjesbeheer
- Aanleveren van overzichten aan jouw boekhouder
Projectondersteuning
“Jij focust op resultaat. Ik houd het overzicht bij.”
Projecten lopen uit de hand wanneer er niemand is die het totaaloverzicht bewaakt. Ik ondersteun jou bij lopende projecten: ik maak taaklijsten, bewak de voortgang, schrijf notulen en stel rapportages op. Of het nu gaat om een eenmalig project of doorlopende samenwerking — ik zorg dat niets tussen wal en schip valt.
- ✓Projecten worden op tijd en binnen scope afgerond
- ✓Altijd een helder overzicht van taken en verantwoordelijkheden
- ✓Professionele verslaglegging en rapportages
- ✓Jij hoeft niet alles zelf bij te houden
- Opstellen en bewaken van taaklijsten
- Voortgangsbewaking en statusupdates
- Notuleren van vergaderingen en besprekingen
- Opstellen van project- en voortgangsrapportages
- Communicatie met betrokken partijen
Reizen & Logistiek
“Volledig geregeld en samengevat in één helder reisoverzicht.”
Zakenreizen plannen kost meer tijd dan je denkt: vluchten vergelijken, hotels boeken, transfers regelen, reserveringen bevestigen en alles overzichtelijk houden. Ik neem dit volledig van je over en lever een strak reisoverzicht aan, zodat jij je uitsluitend kunt richten op het doel van de reis. Van dagtrip tot meerdaags congres — alles tot in de puntjes geregeld.
- ✓Uren tijdwinst op het zoeken en boeken van reizen
- ✓Eén overzichtelijk reisdocument met alle informatie
- ✓Optimale prijs-kwaliteitverhouding door slim vergelijken
- ✓Altijd een back-upplan bij wijzigingen of annuleringen
- Zoeken en boeken van vluchten, treinen en hotels
- Regelen van transfers en vervoer ter plaatse
- Reserveringen voor diners en vergaderlocaties
- Opstellen van een volledig reisoverzicht
- Beheer van wijzigingen en annuleringen
Systemen & CRM
“Jouw tools werken samen. Jij vergeet nooit meer een lead.”
Klantgegevens die verspreid staan over drie systemen, leads die verloren gaan, processen die niemand meer begrijpt — het is een herkenbaar probleem. Ik optimaliseer jouw CRM-systeem, zorg voor een schone database en richt processen in die kloppen en blijven werken. Van Notion tot HubSpot, van eenvoudige spreadsheet tot volledig CRM-systeem: ik maak het werkbaar.
- ✓Nooit meer leads of klantcontacten kwijtraken
- ✓Systemen die écht werken en door jou gebruikt worden
- ✓Meer grip op jouw klantenbestand en pipeline
- ✓Efficiëntere processen die tijd en geld besparen
- Opzetten of opschonen van jouw CRM-systeem
- Databeheer en contactbeheer
- Klantenopvolging en pipeline-bewaking
- Procesoptimalisatie en werkstromen inrichten
- Koppelen van tools en automatiseren van taken
Investering
Transparante tarieven
- ✓Vrije keuze uit alle diensten
- ✓Combinatie van diensten mogelijk
- ✓Geen vaste maandelijkse verplichting
- ✓Maandelijkse urenspecificatie
- ✓Ideaal voor wisselende behoeften
Vrijblijvend kennismakingsgesprek
- ✓Vrije keuze uit alle diensten
- ✓Combinatie van diensten mogelijk
- ✓Vaste afspraken over uren en inzet
- ✓Wekelijks statusoverzicht
- ✓Langdurige samenwerking mogelijk
Intake-gesprek · geheel vrijblijvend
Niet zeker welke dienst
bij jou past?
Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. Ik luister naar jouw situatie en adviseer welke ondersteuning voor jou het meest waardevol is.